用 Google Docs 製作問卷之注意事項

前陣子幫教授用 Google Docs 製作小考試卷和課程意見調查問卷;之前看別人拿來做預定調查,覺得非常方便、且不難使用。當然也是多虧網路上有許多詳盡的入門文章,以下先列出這邊參考過的文章:

然而在製作問卷 (form) 的同時,教授提問讓我也整理了一些筆記,跟大家分享。另外,因為這邊用的是英文版,所以選項等都以英文為主囉!

首先,是 item 的類型(順序與 Google Docs 所示相同)

  1. Questions
    - Text: 較短的文字,可用來做填充題
    - Paragraph text: 較長的段落,可用來做簡答題
    - Multiple choice: 單選、若問卷有分頁可以選擇填答後跳往哪一頁
    - Checkboxes: 複選
    - Choose from a list: 下拉式選單、單選
    - Scale: 級數,例如高分到低分、多到少等
    - Grid: 欄列式表格、單選,可用來做一系列答案選項相同的問題集
  2. Other
    - Section header: 單一頁面中的分節
    - Page break: 分頁

第二,Google Docs 會自動整理出有圖表的問卷結果 (response summary),要怎麼樣看到呢?

image

打開檔案、在工具列中找到 Form、點選裡面的 Edit form 修改問卷頁面,按下按鈕 More actions > Edit confirmation 會跳出一個小視窗,上半部份的欄位是在問卷填寫提交後,要給填寫者的訊息;下方 “Let everyone see response summary" 勾選以後,填寫者就可以看到系統整理出來的那個頁面了。其實不一定要填寫完問卷才能看到那個頁面,有個偷吃步的方式,但前提是問卷製作者有勾選 “Let everyone see response summary";至於方法就是修改問卷網址:

通常填寫問卷的頁面網址都是 http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=英數字,只要把前面網址粗體的 viewform(看問卷)改成 viewanalytics(看分析)就可以了!

第三,想把整個調查結果試算表下載到電腦中用 Excel 編輯?

只要打開檔案、找工具列中的 File > Download as > Excel 就可以了。當然也有直接用 Google Docs 編輯製作圖表的方式,請參考重灌狂人的文章「在Google Docs中建立線上問卷的「統計圖表」(含圓餅圖、長條圖…)」。

最後,要怎麼重複使用同一份問卷呢?(例如要把一份問卷給數門不同課程的學生填寫)

若問卷剛做好、尚未有人填寫,建議就先備份留個底。打開檔案、找工具列中的 File > Make a copy 重新命名就可以了。但是如果問卷已經有人填了怎麼辦?要注意、直接刪掉已經存在於試算表的資料是沒用的,因為所有填過問卷的資料都已經存在 Google Docs 的資料庫裡,就算刪掉了、打開 response summary 頁面還是可以看到喔!這時要重複使用這個問卷、其實很簡單、跟前面的步驟相同,Make a copy 重新命名,統計資料不會跟著跑到複製的問卷去。

根據上述「直接刪除已經存在於試算表的資料是沒用的」這句話,如果有人不小心填錯答案、跟問卷製作者反映希望改答案,抱歉改不了、只能重新填寫一次。

Google Docs 在製作問卷方面的功能其實已經算盡善盡美,無論在製作線上小考考卷、意見調查、商品預購等,都非常容易使用,但還是有一些地方要等待大家發掘囉!


6 thoughts on “用 Google Docs 製作問卷之注意事項”

  1. CHILD 說道:

    爲什麽有些人能提交但有些人又不能提交

    1. Wanico 說道:

      @CHILD
      通常這狀況有多種原因,可能是 Google 那邊、也可能是使用者電腦的問題。這邊遇到的處理方式是先請他們過一段時間再提交;若還是不行,就請他們換個瀏覽器或換台電腦再試試看。
      祝你們調查順利!

  2. 阿歆 說道:

    請問一下,他好像沒有防堵重複填寫的功能?
    例如某A填寫好幾次之類的灌水行為
    麻煩您回答一下囉!

    1. Wanico 說道:

      @阿歆
      是的、它沒有阻擋重複填寫的功能。
      它的功能還是比較陽春、適合做記名問卷,
      如果是不記名又要防複寫的話還是選用其他問卷服務比較好。

      1. 阿歆 說道:

        非常感謝您!!
        在免費領域裡面這還是算很好用的了

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