Lab Crocodile 

前陣子幫教授用 Google Docs 製作小考試卷和課程意見調查問卷；之前看別人拿來做預定調查，覺得非常方便、且不難使用。當然也是多虧網路上有許多詳盡的入門文章，以下先列出這邊參考過的文章：

• 重灌狂人：Google Docs提供「網路問卷調查表」服務，3分鐘搞出一個問卷！
• PCuSER 電腦人：太神了！用Google Docs製作「網路問卷調查表」
• Jacob Mei Labs：「教學」透過 Google Docs 製作免費的 網路問卷 系統

然而在製作問卷 (form) 的同時，教授提問讓我也整理了一些筆記，跟大家分享。另外，因為這邊用的是英文版，所以選項等都以英文為主囉！

首先，是 item 的類型（順序與 Google Docs 所示相同）

1. Questions
   － Text: 較短的文字，可用來做填充題
   － Paragraph text: 較長的段落，可用來做簡答題
   － Multiple choice: 單選、若問卷有分頁可以選擇填答後跳往哪一頁
   － Checkboxes: 複選
   － Choose from a list: 下拉式選單、單選
   － Scale: 級數，例如高分到低分、多到少等
   － Grid: 欄列式表格、單選，可用來做一系列答案選項相同的問題集
2. Other
   － Section header: 單一頁面中的分節
   － Page break: 分頁

第二，Google Docs 會自動整理出有圖表的問卷結果 (response summary)，要怎麼樣看到呢？

打開檔案、在工具列中找到 Form、點選裡面的 Edit form 修改問卷頁面，按下按鈕 More actions ＞ Edit confirmation 會跳出一個小視窗，上半部份的欄位是在問卷填寫提交後，要給填寫者的訊息；下方 "Let everyone see response summary" 勾選以後，填寫者就可以看到系統整理出來的那個頁面了。其實不一定要填寫完問卷才能看到那個頁面，有個偷吃步的方式，但前提是問卷製作者有勾選 "Let everyone see response summary"；至於方法就是修改問卷網址：

通常填寫問卷的頁面網址都是 http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=英數字，只要把前面網址粗體的 viewform（看問卷）改成 viewanalytics（看分析）就可以了！

第三，想把整個調查結果試算表下載到電腦中用 Excel 編輯？

只要打開檔案、找工具列中的 File ＞ Download as ＞ Excel 就可以了。當然也有直接用 Google Docs 編輯製作圖表的方式，請參考重灌狂人的文章「在Google Docs中建立線上問卷的「統計圖表」（含圓餅圖、長條圖…）」。

最後，要怎麼重複使用同一份問卷呢？（例如要把一份問卷給數門不同課程的學生填寫）

若問卷剛做好、尚未有人填寫，建議就先備份留個底。打開檔案、找工具列中的 File ＞ Make a copy 重新命名就可以了。但是如果問卷已經有人填了怎麼辦？要注意、直接刪掉已經存在於試算表的資料是沒用的，因為所有填過問卷的資料都已經存在 Google Docs 的資料庫裡，就算刪掉了、打開 response summary 頁面還是可以看到喔！這時要重複使用這個問卷、其實很簡單、跟前面的步驟相同，Make a copy 重新命名，統計資料不會跟著跑到複製的問卷去。

根據上述「直接刪除已經存在於試算表的資料是沒用的」這句話，如果有人不小心填錯答案、跟問卷製作者反映希望改答案，抱歉改不了、只能重新填寫一次。

Google Docs 在製作問卷方面的功能其實已經算盡善盡美，無論在製作線上小考考卷、意見調查、商品預購等，都非常容易使用，但還是有一些地方要等待大家發掘囉！