研討會海報製作淺談

海報不能吃

關鍵字可以給人寫文章的靈感,這次看到了「photoshop 海報製作 研討會」;雖然不知道這位訪客是想學 Photoshop、還是要找研討會海報製作方法,但是對個人而言是一個不錯的作文題目…即使我的作文成績從來沒有好過,因為缺乏深刻的感~情~XP

在進入正題以前,還是要先聲明這篇文章的作者只是一個卑微的校園工讀生,既不是設計師、也非美工本科出生,目前戰績是研討會海報兩張、專題演講海報一張、歡迎海報一張、手冊封面三張、邀請卡一張。由於不想透漏是什麼系所、而且成品很普通,所以沒有成品展示圖。

那…講一堆、這篇要談什麼?純粹分享製作經驗而已,有興趣請繼續閱讀!

Update: 2010.02.27 補上表格的處理方式

就拿個人的第一張研討會海報來舉例吧!以下簡稱研討會 A。

主題是什麼?

第一步相當重要!為了之後在決定風格、找素材、與構思方面比較順利,務必在開始就「問清楚細節」。一般而言,有明確的主題在許多方面比較好進行;如果主題範圍廣或抽象,那可能就要從別的方向著手,像是主辦單位、主講人、舉辦地點…等都可以考慮。

例如研討會 A 的主題是非語言傳播,但非語言傳播包含手勢、眼神…等,於是問到了研討會 A 的確切主題是眼神,那找素材就可以從眼神著手:相對地、這邊看過某校「文化、創意、產業」論壇的邀請卡,這個主題感覺上較不容易找到具體的代表物,但或許因為是主辦單位是中文系,所以設計者只用了線描的椿花點綴,同樣也很賞心悅目。

要走什麼風格?

這方面要考量的因素不少,主要有幾點--主題適合什麼?單位的形象是什麼?上司喜歡什麼?要給觀看者什麼感覺?這些會影響到使用的色調、排版等。例如研討會 A 探討眼神,主辦單位又是典雅的人文科系,那就不可能用個大粉紅加上閃亮亮的特效,可以考慮走穩重的深色系、配合古典花紋或圖書文具照片等。

上司的偏好也一定要考慮進去。以個人經驗來講,研討會 A 的主辦人一開始就拿了三張素材給我,於是海報初稿就做了三個不同的版本供其挑選,再從他喜歡的版本發展;當然這是時間允許的情況下,因此在製作過程中,不斷地詢問、溝通相當重要。

要給觀看者什麼感覺?這個擺在最後面,是因為此點跟前面幾點比起來相對不重要。此類海報的目的是「傳達學術活動的相關資訊」,而非拿來炫耀「我會做海報我超強」;力求簡潔、扼要、清楚!讓觀看者一目瞭然。不過個人還是會注意用色,像是憂鬱的…藍色…或紫色…就比較不會使用。

表格如何處理?

通常海報上會需要有研討會的議程表,而拿到的第一手資料會是 Word 檔案;除了在 Photoshop 上一條一條重新輸入編排,這邊偏好的處理方式是先在 Word 做好表格排版,轉成 pdf 檔以後在用 Photoshop 處理。

  1. 開一個新的 Word 檔、把要用的表格複製過去,文字、框線等全部用黑色,因為轉 pdf 到 Photoshop 匯入會是一個圖層,所以字型和大小都要先設定好。
  2. 編輯好以後轉 pdf 檔、用 Photoshop 打開,調整解析度與目的地海報相同、模式 CMYK 色彩,其他設定基本上可以不用動。
  3. 接下來匯入的表格圖層就任由我們處置了!

這是個人習慣的處理方式,如果還有更方便的處理方式,請務必跟我分享、謝謝。

仔細檢查過了嗎?

關於這項只有三句話「校稿很重要!校稿很重要!校稿很重要!」就算有人一起看一遍,還是要不斷不斷不斷地找不同的人一起看。這是個人慘痛的經驗,研討會 A 的海報成品因為疏忽錯了一個部份,所以我要手工訂正一百多張海報。不要笑!趕時間的時候也可能有人犯同樣的錯誤。這邊也有看過「沒打上主辦單位」和「贊助廠商名稱打錯」等血淋淋的案例。所以、不是海報做完就解脫了!校稿真的非常重要!

最後、從收藏下手。

這邊因為沒特別學色彩或設計、學校也沒開相關課程,偶爾又比較吹毛求疵,所以常常遇到瓶頸。遇到瓶頸時通常會看看別人的作品,把看起來不錯的過期展示海報收起來,要做的時候拿出來參考。第一次做此類海報通常比較沒有頭緒,例如要放什麼資訊、怎麼排版比較好等,而手邊有參考資料相對就會比較輕鬆。

今天的經驗分享就到這裡了,雖然看起來廢話一堆、很囉唆、沒什麼幫助,但還是祝福要做海報的您順利!(行禮)

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