PowerPoint 2007 插入其他 ppt 檔的投影片

基本上「請問我要怎麼把其他 ppt 檔的投影片原封不動地插入這個 ppt 檔裡?」(所謂原封不動就是指版面設計)這個問題對熟悉 PowerPoint 2007 的人來說不是大問題,但對於不熟悉、但沒辦法慢慢摸的人來講應該很傷腦筋吧?其實就是有人問,才寫來積陰德。


先切入正題,關於這個問題在 2003 版的解法如下:

  1. 工具列的「插入>從檔案插入投影片」
  2. 點選「瀏覽」選好檔案、「保留來源格式設定」打勾
  3. 選擇「插入」單張或「插入全部」即可

PowerPoint 2007 重複使用投影片

但是 2007 版這個功能換了個名字,叫做「重複使用投影片」。

  1. 押下「常用」的「新增投影片」小箭頭看到「重複使用投影片」
  2. 點選以後側邊出現工作窗格,按下「瀏覽>瀏覽檔案」選擇欲插入的 ppt 擋
  3. 此時工作窗格中會列出該檔案的所有投影片,若要保留原來設計、工作窗格下方「保留來源格式設定」記得打勾
  4. 接著一一點選加入投影片,或在投影片列表上右鍵點選「插入所有投影片」即可

關於這個功能的其他使用方式,請參考微軟提供的產品說明頁面:
Microsoft Office Online:共用和重複使用 PowerPoint 2007 投影片內容

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